Microsoft Office365 als Plattform für feuerwehr.gv.at

Überlegungen und Zweck

Bereits in der Vergangenheit wurde eine einheitliche Kommunikationsplattform (zumindest E-Mail Adressen) für das einfache Adressieren der Feuerwehren und Funktionäre diskutiert. Aufgrund der großen Anzahl von Adressen scheiterte die Umsetzung schlussendlich immer an den hohen Kosten für Hardware, Software und den Betrieb.

Daher entschloss sich der Bezirk Mödling im Jahr 2008 diese Servericeleistung bezirksintern allen Feuerwehren und Bezirkssachbearbeitern selbst zu Verfügung zu stellen.

Nach der Umbildung der IT im LFKDO im Jahr 2014, der Initiative von einer Gruppe von freiwilligen Mitarbeitern und der Unterstützung von Microsoft wurde nun die Plattform feuerwehr.gv.at geschaffen. Technische Basis dafür ist Office 365 zusammen mit der Microsoft-Cloud Azure.

Ziel ist es, eine einheitliche Adressierung der Feuerwehren, der Funktionäre und Verwaltungsstrukturen zu gewährleisten. Zahlreiche Mail-Verteiler im internen Adressbuch erleichtern das Arbeiten. Weiters bietet diese Lösung genug Kapazität, damit ein Scheitern der Informationsweitergabe durch zB "Mailbox voll" der Vergangenheit angehören sollte.

Zwei wichtige APPs

Folgende zwei "APPs" helfen uns zukünftig bei unserer Kommunikation:

Über die Web-Oberfläche Office364 ist auch das Web-Mail System Outlook 365 via Browser zu bedienen. Dazu ist keine Outlook-Installation bzw. Outlook Lizenz am PC notwendig. Weiterer Vorteil ist, dass man es mühelos von mobilen Geräten (iPhone, Android) abrufen kann. Entweder über die telefoneigene Mail-App, über das Hinzufügen eines Exchange-Kontos, oder über die Microsoft-eigene Outlook App.

OneDrive (Business) bietet uns die Möglichkeit Dokumente in der Microsoft Cloud (Azure) zu speichern, mit dem PC zu synchronisieren oder für Andere freizugeben. Das ist besonders dann von Vorteil, wenn es sich um große Datenmengen handelt. zB. ein Video, große Bilder oder Dokumente. Man lädt sie einmalig hoch, gibt Freigabeberechtigungen und versendet dann per Mail nur noch einen Link, anstatt die gesamte Datenmenge n-mal über die Leitung zu senden. Auch als Backup kann dieser Speicherplatz verwendet werden. Microsoft übernimmt aber keine Garantie über die Sicherheit oder Verfügbarkeit!! Kapazität ist genug vorhanden.

Rollout 2014/2015

Der "Rollout", also das Anlegen von Zugängen, wurde vorerst in drei Teile unterteilt, wobei Teil #1 bereits vollständig abgeschossen ist:

Supportete Module von Office365

Zurzeit wird das Modul MAIL und Teile von OneDrive (Business) unterstützt. Alle anderen, von Microsoft angebotenen APPs können genutzt werden, jedoch gibt es dazu keinen technischen Support von Seiten des BSB EDV oder dem LFKDO.

Technik

Grundlage für diese Plattform ist Microsoft Exchange 2013 mit Anbindung an die Microsoft Cloud Azure. Das Verzeichnis der Benutzer und die Verwaltung ist auf zwei redundanten Systemen in NÖ betrieben. Der Großteil der Postfächer ist in der Cloud gespeichert.

Hilfe bei Fragen

Unter folgendem Link finden sie die entsprechenden Kontaktdaten: Hilfe & Support